E-MUTABAKAT BİLİŞİM A.Ş
Gizlilik Sözleşmesi
1. TARAFLAR
İşbu sözleşme ve protokol, bir tarafta Emutabakat Bilişim Anonim Şirketi (“Emutabakat”) ile diğer tarafta, Emutabakat’a üye olan firmalar (“Firma”) arasında akdedilmiştir.
2. SÖZLEŞMENİN KONUSU
Emutabakat, taraflar arasındaki ticari ilişki kapsamında Firma’ya yazılım ve sistem altyapısını sağlar. Firma ise sisteme kendi müşterilerine, çalışanlarına ve iş ilişkilerine ait bilgileri yükler. Bu sözleşmenin konusu; Firma tarafından sisteme yüklenen kişisel verilerin ve ticari bilgilerin gizliliğinin korunması, Emutabakat’ın bu bilgileri yalnızca sistemin işletilmesi amacıyla kullanması ve tarafların karşılıklı yükümlülüklerinin düzenlenmesidir.
3. GİZLİ BİLGİNİN VE KİŞİSEL VERİNİN TANIMI
Kişisel Veri: 6698 sayılı KVKK kapsamında tanımı yapılan, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi (iletişim bilgisi, kimlik, finansal bilgi, sağlık bilgisi, biyometrik/genetik veri, fotoğraf, video vb.).ve tarafların karşılıklı yükümlülüklerinin düzenlenmesidir.
Gizli Bilgi: Firma tarafından sisteme yüklenen veya Emutabakat’ın teknik hizmet sunumu esnasında öğrenebileceği tüm veriler; ticari sırlar, mali bilgiler, müşteri ve çalışan bilgileri, sistem dokümantasyonları ve yazılım altyapısı.
4. TARAFLARIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
4.1. Emutabakat’ın Yükümlülükleri
- - Emutabakat, sisteme yüklenen kişisel verileri yalnızca yazılım hizmetini sağlamak, saklamak ve teknik güvenliği sağlamak amacıyla işler.
- - Emutabakat, Firma’ya ait kişisel verileri hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşmaz, yurtdışına aktarmaz, amacı dışında işlemez.
- - Emutabakat, sistem güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.
- - Emutabakat, sözleşme sona erdiğinde veya verilerin işlenmesine gerek kalmadığında, Firma talebi doğrultusunda verileri siler veya imha eder.
4.2. Firma’nın Yükümlülükleri
- - Firma, sisteme yüklediği kişisel verilerin KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak toplandığını ve işlendiğini taahhüt eder.
- - Firma, sisteme yüklediği verilerin doğruluğundan, hukuka uygunluğundan ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesi/aydınlatılmasından sorumludur.
- - Firma, kendi kullanıcı hesaplarının güvenliğini sağlamakla yükümlüdür ve şifrelerini üçüncü kişilerle paylaşamaz.
- - Firma, Emutabakat sistemini yalnızca sözleşme kapsamında kullanır ve sistemin güvenliğini tehlikeye atacak herhangi bir işlemde bulunamaz.
5. FESİH VE CEZAİ ŞARTLAR
- - Firma veya Emutabakat, sözleşmeye aykırı hareket ettiği takdirde karşı tarafın uğradığı her türlü zarar ve ziyanı tazmin etmekle yükümlüdür.
- - Firma’nın KVKK’ya aykırı şekilde veri yüklemesi nedeniyle Emutabakat’a idari para cezası uygulanması halinde, Emutabakat bu cezayı Firma’ya rücu eder.
6. SÜRE
- - İşbu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
- - Ticari ilişki sona erse dahi, Firma tarafından yüklenen verilerin gizliliği ve Emutabakat’ın koruma yükümlülüğü devam eder.